" Bonjour, Je serais absente du 22 Juillet au 16 Août ".
Les congés approchent. Vous avez rédigé votre message d'absence mais vous sentez monter le paradoxe entre plaisir de vous imaginer sur votre lieu de vacances et le stress d'oublier des éléments importants au bureau.
Voici quelques conseils pour un esprit serein (testés et approuvés):
Anticiper et faire les tâches que l'on repousse
Une des règles d'or pour éviter de se laisser submerger par le stress est de prévoir son départ en vacances en se faisant une liste des indispensables à faire.
Nettoyer sa boite mail au fur et à mesure,
Ranger ses dossiers sur son bureau windows,
Prévenir ses interlocuteurs avec un délai raisonnable,
Traiter ces tâches "cailloux dans la chaussures" que l'on repousse mais qui restent ancrées dans l'esprit ...
Déléguer si cela est possible
Votre poste vous permet de déléguer complètement à un collègue ? Choisissez un volontaire de confiance et donnez lui votre feuille de route Word, Notion, Trello et un mémo Excel avec les coordonnées, les dossiers en-cours, les deadlines à respecter...
Prévoyez un temps de passation calme dans la semaine précédent le départ.
Si déléguer n'est pas possible
Vous partez du constat que certains éléments de votre mission ne peuvent être traités que par vous. Pour ne pas subir la situation, posez-vous ces questions :
Quelles sont les raisons qui m' empêchent de déléguer ?
Ai-je envie de traiter pendant mes vacances ces éléments incompressibles ?
Si oui, quelles sont les bonnes raisons qui me poussent à rester en lien avec le travail ? (cela va être bénéfique pour ma carrière, j'aime travailler, j'aime l'image que je renvoie aux autres)
Enfin, n'oubliez pas que les vacances invitent à la déconnexion. Mais si le fait de vérifier ses mails et ses appels professionnels vous semble indispensable, alors imposez vous un rythme, un horaire dans la journée et respectez-le.
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